Rozliczenie roczne dochodów pracownika przez pracodawcę jest możliwe, jeżeli pracownik pozyskiwał w danym roku przychody tylko z jednego źródła. Pracodawca dokonuje go na życzenie pracownika wyrażone w postaci stosownego oświadczenia przedstawionego mu na druku PIT-12 do dnia 10 stycznia następującego po danym roku podatkowym.

W sytuacji, kiedy pracownik życzy sobie, by pracodawca wykonał jego roczne rozliczenie podatkowe, ten ostatni nie powinien czuć się zobowiązany do sprawdzania deklaracji podatnika pod względem ich zgodności z rzeczywistością. Odpowiedzialność za zgodność rozliczenia podatkowego z prawdą spoczywa na pracowniku. Jeśli więc złoży on na ręce płatnika prośbę o rozliczenie go w zakładzie pracy(PIT-12), to nawet, jeśli pracodawca wie, że był on w tym samym roku zatrudniony jeszcze w innym miejscu, to może on bez skrupułów sporządzić to rozliczenie (PIT-40). Bowiem nawet przy kontroli organów podatkowych ujawniających rozbieżności, odpowiedzialność za podanie nieprawdziwych danych spocznie na pracowniku.

Pracodawca nie ma ani uprawnień, ani narzędzi, aby dokonywać takiej weryfikacji.

Źródło: Gazeta Podatkowa Nr 1 (1251).